Konferencja w hotelu to bardzo praktyczna forma organizacji spotkania z różnymi przedstawicielami mediów lub też innymi osobami zapoznawanymi z firmowym przekazem. Konferencja w hotelu organizowana jest zazwyczaj na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest wykorzystanie hotelu położonego w dużym mieście, w którym działa dana firma, dzięki czemu dojazd na taką konferencje jest bardzo szybki daj uczestników. Drugim, bardziej rozbudowanym rodzajem tego typu konferencji jest zorganizowanie jej w hotelu położonym gdzieś poza miastem, co wymaga co prawda dłuższego dojazdu, ale za to daje o wiele lepsze warunki organizacyjne i wypoczynkowe do organizacji takiej konferencji, która często połączona jest także z eventem integracyjnym. Jako miejsce organizacji podmiejskich konferencji, szkoleń i tym podobnych eventów firmowych doskonale nadaje się bełchatowski Hotel Wodnik.